ویزای نمایشگاه و کنگره آلمان
راهنمای کامل ویزای شنگن برای نمایشگاه‌های تجاری، کنگره‌ها و سمینارهای آلمان؛ از مدارک نمایشگر تا معافیت هزینه
🎫 سه حالت درخواست
بازدیدکننده با بلیط/دعوت، نمایشگر غرفه با رسید پرداخت و کارت نمایشگاه، شرکت‌کننده کنگره با ثبت‌نام قطعی.
🔗 ارتباط شغلی
ارتباط شما با صنعت نمایشگاه باید با مدارک شغلی اثبات شود.
💶 معافیت نمایشگران
نمایشگاه‌داران خارجی با کارت رسمی نمایشگاه، طبق لیست معافیت‌ها از هزینه کنسولی معاف‌اند.
نکته مهم: آلمان بزرگ‌ترین شبکه نمایشگاه‌های تجاری دنیا را دارد (هانوفر، فرانکفورت، دوسلدورف، مونیخ و…)؛ اما ویزای نمایشگاه همان ویزای شنگن است و همه قواعد نوبت‌دهی TLScontact روی آن حاکم است.
آخرین بررسی اطلاعات این صفحه: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶
فهرست مطالب
سه حالت درخواست در برگه راهنمای نمایشگاه
برگه راهنمای رسمی سفارت (Messen/Kongress/Seminar) سه حالت مختلف را با مدارک متفاوت تعریف می‌کند. قبل از آماده‌سازی پرونده، مشخص کنید کدام حالت شماست:
👀 بازدیدکننده
بلیط اصل یا e-Ticket نمایشگاه یا دعوت‌نامه برگزارکننده + مدرک ارتباط شغلی با حوزه نمایشگاه.
🏗️ نمایشگر (غرفه‌دار)
رسید پرداخت هزینه غرفه + تأیید برگزارکننده شامل نام‌ها، یا کارت رسمی نمایشگاه با شماره غرفه.
🎤 کنگره / سمینار
دعوت‌نامه برگزارکننده + تأیید ثبت‌نام قطعی + در صورت نیاز مدرک تعهد هزینه.
مدارک نمایشگر غرفه و شرکت‌کنندگان تجاری
برای نمایشگران، جفت «رسید پرداخت غرفه + تأیید برگزارکننده» یا «کارت رسمی نمایشگاه با شماره غرفه» قلب پرونده است. این مدارک باید با وضعیت شغلی متقاضی هماهنگ باشند: اگر شرکت شما غرفه گرفته، معرفی‌نامه امضاشده، روزنامه رسمی و لیست بیمه کارکنان جایگاه شما را در شرکت اثبات می‌کند؛ اگر کارمند هستید، گواهی اشتغال و فیش حقوقی و تأمین اجتماعی.
برای شرکت‌کنندگان کنگره و سمینار، ثبت‌نام قطعی مهم است؛ ثبت‌نام پیش‌نویس یا در حال بررسی، «هدف مشخص» را اثبات نمی‌کند. تاریخ‌های ثبت‌نام، بلیط، هتل و بیمه باید دقیقاً با هم بخوانند.
💶 معافیت هزینه کنسولی نمایشگاه‌داران
طبق لیست معافیت‌های تعرفه‌ای سفارت، نمایشگاه‌داران خارجی در نمایشگاه‌های آلمان با کارت رسمی نمایشگاه از هزینه کنسولی معاف هستند. یعنی اگر کارت رسمی نمایشگاه با شماره غرفه داشته باشید، هزینه ۹۰ یورویی حذف می‌شود؛ اما هزینه خدمات TLScontact همچنان دریافت می‌شود و همه قواعد دیگر (بیمه، مدارک مالی، بیومتریک) به قوت خود باقی است.
برای استفاده از معافیت، مدارک باید دقیق و مطابق لیست معافیت ارائه شود؛ عدم ارائه مدرک اثباتی یعنی پرداخت هزینه کامل. جزئیات تعرفه‌ها و معافیت‌های دیگر را در راهنمای هزینه ویزای آلمان ببینید.
مدارک ویزای نمایشگاه و کنگره آلمان
هسته مشترک شنگن به‌علاوه مدارک اختصاصی حالت شما (بازدیدکننده، نمایشگر یا کنگره). ترجمه رسمی مدارک ایرانی با پیش‌تصدیق الزامی است.
| دسته | مدارک |
|---|---|
| هویتی | فرم VIDEX امضاشده با دست + یادداشت §54، عکس بایومتریک ۳۵×۴۵ (زمینه سفید، حداکثر ۶ ماه)، گذرنامه امضاشده (حداقل ۳ ماه اعتبار بعد از بازگشت، ۲ صفحه خالی) و کپی صفحات ۲ و ۳ در قطع A4 |
| سوابق سفر | کپی همه ویزاهای ۵ سال اخیر با مهرهای ورود و خروج |
| اقامت و سفر | مدرک محل اقامت (رزرو هتل یا مدارک خانه میزبان با آدرس کامل) و رزرو بلیط رفت‌وبرگشت |
| مالی | صورت‌حساب بانکی ۳ ماه اخیر از بانک ایران به خط لاتین؛ تعهدنامه §§66–68 در صورت نیاز (اصل، حداکثر ۶ ماه قدمت) |
| بیمه | بیمه درمانی مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو، معتبر در کل شنگن و کل مدت سفر |
| شغلی | مدارک وضعیت شغلی متناسب: گواهی اشتغال + ۳ فیش حقوقی + گواهی تأمین اجتماعی؛ یا جواز کسب/روزنامه رسمی برای خوداشتغالان؛ یا گواهی نظام/اتحادیه برای مشاغل آزاد |
| اختصاصی نمایشگاه | بازدیدکننده: بلیط اصل/e-Ticket یا دعوت برگزارکننده + ارتباط شغلی؛ نمایشگر: رسید غرفه + تأیید برگزارکننده یا کارت نمایشگاه با شماره غرفه؛ کنگره: دعوت + ثبت‌نام قطعی + تعهد هزینه در صورت نیاز |
وضعیت فعلی نوبت‌دهی شنگن آلمان
سفارت آلمان در تهران طبق اطلاعیه رسمی ۹ مارس ۲۰۲۶ در وضعیت «فعالیت محدود» به سر می‌برد؛ یعنی بخش ویزا و TLScontact فقط خدمات اضطراری ارائه می‌دهند. در حوزه ویزای شنگن، نوبت‌ها فعلاً به دو گروه می‌رسد: کسانی که تا ۱۸ ژانویه ۲۰۲۶ در لیست انتظار ثبت‌نام کرده بودند و پرونده‌های فوریت انسانی یا پزشکی. توجه داشته باشید که مراسم خانوادگی مثل عروسی یا تولد نوه از دید سفارت «اضطرار» نیست.
لیست انتظار جدید
خبر نسبتاً خوب: از ۱۵ ژوئیه ۲۰۲۶، ثبت‌نام در لیست انتظار جدید شنگن در سامانه TLScontact دوباره آغاز شده؛ با این حال سفارت هنوز تاریخ شروع نوبت‌دهی برای این لیست را اعلام نکرده است. اگر برنامه سفر دارید، بهترین کار ثبت‌نام در همین لیست و چک کردن مرتب صفحه رسمی وضعیت سفارت است. هیچ‌گاه برای ثبت درخواست به کشورهای همسایه سفر نکنید؛ آن سفارتخانه‌ها صلاحیت ندارند و درخواست رد می‌شود.
وقت TLScontact و روز مراجعه
TLScontact پیمانکار رسمی سفارت آلمان برای ثبت درخواست‌های ویزای شنگن در ایران است. روال اعلام‌شده سفارت سه مرحله دارد: نخست پر کردن فرم درخواست به زبان آلمانی یا انگلیسی که فرم آنلاین VIDEX برایش توصیه می‌شود؛ سپس برداشتن برگه راهنمای مدارک (Merkblatt) متناسب با هدف سفر و بستن کامل پرونده؛ و در پایان ثبت‌نام در لیست انتظار مربوطه و حضور در وقت مقرر. همه متقاضیان، به‌جز موارد معاف، برای ثبت اطلاعات بیومتریک باید حضوری مراجعه کنند؛ اگر در ۵۹ ماه گذشته انگشت‌نگاری داده‌اید، طبق قاعده «مسافران پرتردد» ممکن است حضور شخصی لازم نباشد، ولی ثبت نوبت باید به نام خودتان باشد و نماینده با وکالت‌نامه و همه مدارک مراجعه کند.
📋 قواعد پذیرش درخواست
- بازه ثبت درخواست: حداکثر ۶ ماه پیش از شروع سفر.
- فرم باید بی‌نقص و امضاشده باشد؛ گذرنامه دست‌کم ۳ ماه پس از بازگشت اعتبار داشته باشد، دست‌کم ۲ صفحه خالی، صادره در ۱۰ سال اخیر و دارای امضا باشد.
- تاریخ شروع سفر نباید کمتر از حدود ۲ هفته بعد از ثبت درخواست باشد — خطای رایجی که خود سفارت هشدار داده.
- پرونده غیرقابل‌قبول یعنی باید از نو نوبت گرفت.
نام لیست‌های انتظار، قواعد تأیید نوبت و جزئیات کامل را در راهنمای وقت سفارت آلمان و TLScontact ببینید.
هزینه ویزای شنگن آلمان
برای ویزای شنگن، متقاضیان بالای ۱۲ سال باید ۹۰ یورو و گروه سنی ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو بپردازند؛ زیر ۶ سال کاملاً از هزینه کنسولی معاف است (مبنای این ارقام صفحه تعرفه‌های سفارت مورخ ۲۸ آوریل ۲۰۲۴ است). جدا از این مبلغ، خدمات TLScontact تعرفه خودش را دارد و سفارت تصریح کرده معافیت از هزینه ویزا به معنای معافیت از هزینه پیمانکار نیست.
۱۲ سال به بالا
€90
هزینه کنسولی شنگن
۶ تا کمتر از ۱۲ سال
€45
هزینه کنسولی شنگن
TLScontact
هزینه خدمات
جداگانه، طبق سایت TLScontact
نکته پرداخت: تنها شیوه پذیرش وجه، یوروی نقدی است و چون این مبلغ ماهیت اداری دارد، با رد شدن پرونده پس گرفته نمی‌شود.
مبالغ بالا بر اساس صفحه تعرفه‌های رسمی سفارت بررسی شده‌اند و ممکن است تغییر کنند؛ جزئیات کامل و معافیت‌ها را در هزینه ویزای آلمان ببینید.
اشتباهات رایج در پرونده نمایشگاه
❌ بلیط یا کارت غرفه ناقص
کارت بدون شماره غرفه یا تأیید بدون نام متقاضی، مدرک قابل‌استنادی نیست.
❌ ارتباط شغلی اثبات‌نشده
اگر شغل شما ربطی به صنعت نمایشگاه نداشته باشد، هدف سفر «موجه» ارزیابی نمی‌شود.
❌ ثبت‌نام پیش‌نویس کنگره
فقط تأیید ثبت‌نام قطعی مدارک معتبری است.
❌ تاریخ‌های ناهمخوان
تاریخ نمایشگاه، هتل، بلیط و بیمه باید دقیقاً یک بازه سفر منطقی بسازند.
سوالات متداول
آیا نمایشگران از هزینه ویزا معاف هستند؟
بله؛ طبق لیست معافیت‌های سفارت، نمایشگاه‌داران خارجی در نمایشگاه‌های آلمان با کارت رسمی نمایشگاه از هزینه کنسولی معاف‌اند، اما هزینه خدمات TLScontact همچنان پرداخت می‌شود.
فرق ویزای نمایشگاه با ویزای تجاری چیست؟
از نظر نوع ویزا هر دو ویزای شنگن C هستند؛ تفاوت در برگه راهنمای مدارک است. نمایشگاه مدارک مخصوص بلیط/غرفه/ثبت‌نام می‌خواهد و تجاری مدارک رابطه تجاری با شرکت دعوت‌کننده.
کنگره علمی هم همین مسیر است؟
بله؛ دعوت‌نامه برگزارکننده + تأیید ثبت‌نام قطعی لازم است. برای پژوهشگران حرفه‌ای، سفرهای کوتاه پژوهشی و کنفرانس‌های علمی طبق لیست معافیت‌ها می‌توانند از هزینه معاف شوند.
بررسی ویزای شنگن آلمان چقدر طول می‌کشد؟
مدت زمان استاندارد بررسی طبق اعلام سفارت حدود سه هفته است و در این بازه سفارت به پرسش‌هایی درباره وضعیت پرونده جواب نمی‌دهد؛ بعد از آن هم تنها سؤال خود متقاضی، نماینده قانونی یا فرد وکیل‌نامه‌دار به‌صورت کتبی پاسخ می‌گیرد.
هزینه ویزای شنگن آلمان چقدر است؟
نرخ‌ها: ۱۲ سال به بالا ۹۰ یورو، ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو و زیر ۶ سال معاف. تعرفه خدمات TLScontact روی این مبلغ اضافه می‌شود، وجه فقط نقدی و یورویی است و با رد شدن پرونده بازنمی‌گردد. ریز جدول در هزینه ویزای آلمان.
TLScontact چیست و آیا آژانس‌های واسطه دسترسی ویژه‌ای دارند؟
TLScontact شرکتی است که سفارت آلمان برای پذیرش درخواست‌های ویزا در ایران به آن سپرده. بر اساس هشدار رسمی سفارت، هیچ واسطه یا آژانسی به نوبت‌دهی دسترسی ویژه ندارد و پرداخت بابت «نوبت تضمینی» ممنوع؛ تنها هزینه مشروع، هزینه کنسولی به‌علاوه هزینه خدمات TLScontact است.
آیا می‌توانم درخواست شنگن آلمان را از یک کشور همسایه ثبت کنم؟
نمی‌شود. اعلام سفارت بی‌ابهام است: ساکنان ایران باید در تهران اقدام کنند و درخواست‌هایی که در کشورهای همسایه ثبت شود به‌دلیل فقدان صلاحیت مردود اعلام می‌شود.
برای ویزای نمایشگاه آلمان از کجا شروع کنیم؟
نمایشگاه‌های آلمان تاریخ ثابت دارند؛ برنامه‌ریزی زودهنگام مدارک و ثبت‌نام در لیست انتظار حیاتی است. پرونده خود را با کارشناسان گلد ویزا بازبینی کنید.
منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات
هر داده رویه‌ای و مالی در این صفحه از منابع رسمی سفارت جمهوری فدرال آلمان در تهران استخراج شده است. چون تعرفه‌ها، لیست‌های انتظار، دستورالعمل‌ها و حتی وضعیت فعالیت سفارت قابل تغییرند، پیش از هر اقدام، منبع رسمی و صفحه وضعیت را یک‌بار دیگر بررسی کنید.
- 🔗 برگه راهنمای نمایشگاه/کنگره/سمینار (Messen/Kongress/Seminar)
- 🔗 سفارت آلمان – تعرفه‌ها و معافیت‌ها
- 🔗 سفارت آلمان – ویزای شنگن
- 🔗 صفحه وضعیت فعلی سفارت
آخرین بررسی منابع رسمی: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶