ویزای تجاری آلمان
راهنمای کامل ویزای شنگن تجاری آلمان؛ دعوت‌نامه شرکت، اثبات رابطه تجاری، مدارک شرکت ایرانی و سفرهای اداری رسمی
🤝 دعوت‌نامه شرکت آلمانی
هدف، مدت سفر و مشخصات رابط تماس باید در دعوت‌نامه ذکر شود.
🔗 رابطه تجاری واقعی
قرارداد، فاکتور، مکاتبات یا مدارک واردات؛ طبق سفارت «پیش‌فاکتور ارزش اثباتی ندارد».
🏢 مدارک شرکت ایرانی
معرفی‌نامه امضاشده، روزنامه رسمی و لیست بیمه کارکنان برای مدیران و سهام‌داران.
نکته مهم: ویزای تجاری برای جلسه، مذاکره و بازدید کوتاه‌مدت است؛ کار در آلمان یا امضای قرارداد اشتغال، هدف ویزای ملی کار است و با ویزای شنگن تجاری تفاوت اساسی دارد.
آخرین بررسی اطلاعات این صفحه: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶
فهرست مطالب
ویزای تجاری آلمان چیست؟
ویزای تجاری یک ویزای شنگن نوع C است برای سفرهای کوتاه‌مدت با اهداف حرفه‌ای: جلسات و مذاکرات تجاری، بازدید از شرکا و نمایشگاه‌ها، بررسی بازار و مشابه آن. برگه راهنمای رسمی سفارت برای این هدف «Geschäftsreise» است و مثل همه ویزاهای شنگن حداکثر ۹۰ روز اقامت در بازه ۱۸۰ روزه می‌دهد.
نکته کلیدی این پرونده «واقعی بودن رابطه تجاری» است. سفارت ادعای تجاری را با مدارک پشتیبان تطبیق می‌دهد؛ بنابراین دعوت‌نامه باید با قراردادها، مکاتبات و سوابق همکاری سازگار باشد و برنامه سفر با ماهیت جلسات هماهنگ باشد.
دعوت‌نامه شرکت آلمانی و اثبات رابطه تجاری
طبق برگه راهنمای سفارت، دعوت‌نامه شرکت آلمانی باید هدف سفر، مدت آن و مشخصات رابط تماس را شامل شود. اما دعوت‌نامه به‌تنهایی کافی نیست؛ باید «مدارک رابطه تجاری» هم ارائه شود: قرارداد یا فاکتورها، مکاتبات تجاری و مدارک واردات از آلمان. نکته مهم و صریح سفارت این است که پیش‌فاکتور (Proforma) به‌تنهایی ارزش اثباتی ندارد.
در پرونده تجاری چه چیزی «اثبات» محسوب می‌شود؟
- قراردادهای امضاشده یا فاکتورهای قطعی خرید/فروش با آلمان
- مکاتبات رسمی و پیوسته با شرکت دعوت‌کننده
- اسناد واردات قبلی (اظهارنامه‌ها، بارنامه‌ها) در صورت وجود
- سابقه سفرهای تجاری قبلی و استفاده صحیح از ویزاهای قبلی
مدارک شغلی مدیران و صاحبان شرکت ایرانی
برگه‌های راهنمای سفارت برای وضعیت شغلی در ایران دسته‌بندی دقیقی دارند؛ برای متقاضیان تجاری معمولاً دو حالت زیر مطرح است:
👔 مدیر یا سهام‌دار شرکت ایرانی
معرفی‌نامه با امضای نماینده قانونی شرکت + روزنامه رسمی (اثبات سمت) + لیست بیمه کارکنان شرکت.
💼 کارمند شرکت
گواهی اشتغال به کار یا آخرین قرارداد + ۳ فیش حقوقی اخیر + گواهی عضویت تأمین اجتماعی.
در انتهای همه برگه‌های راهنما، سفارت موارد تکمیلی را نیز ذکر کرده است: سند مالکیت ملک در صورت وجود، کپی شناسنامه و برای بیکاران، اثبات وضعیت اجتماعی/اقتصادی مناسب (مانند درآمد همسر یا فرزند).
🏛️ سفرهای اداری رسمی (Dienstreise)
برای سفرهای رسمی کارکنان دولت و نهادهای عمومی، سفارت برگه راهنمای جداگانه‌ای دارد. در این مسیر به‌جای دعوت‌نامه تجاری معمولی، یادداشت دیپلماتیک (Verbalnote) یا دستور سفر رسمی لازم است که شامل نام، سمت رسمی، هدف سفر، تاریخ‌ها و تعهد هزینه فرستنده باشد، به‌همراه دعوت‌نامه طرف آلمانی. سفارت همچنین از «مدرک تعلق به گروه مشخص» نام می‌برد که جزئیات کامل آن در سایت شرح داده نشده است.
طبق لیست معافیت‌های تعرفه‌ای سفارت، افرادی که توسط سازمان‌های دولتی آلمان دعوت شده‌اند در صورت ارائه مدارک اثباتی می‌توانند از هزینه کنسولی معاف شوند. اگر سفر شما در چارچوب یک همکاری دولتی است، پیش از اقدام، برگه راهنمای رسمی Dienstreise را با دقت بررسی کنید.
مدارک ویزای تجاری آلمان
علاوه بر هسته مشترک شنگن، پرونده تجاری باید دعوت‌نامه و رابطه تجاری واقعی را اثبات کند. ترتیب مدارک باید مطابق فهرست برگه راهنما باشد.
| دسته | مدارک |
|---|---|
| هویتی | فرم VIDEX امضاشده با دست + یادداشت §54، عکس بایومتریک ۳۵×۴۵ (زمینه سفید، حداکثر ۶ ماه)، گذرنامه امضاشده (حداقل ۳ ماه اعتبار بعد از بازگشت، ۲ صفحه خالی) و کپی صفحات ۲ و ۳ در قطع A4 |
| سوابق سفر | کپی همه ویزاهای ۵ سال اخیر با مهرهای ورود و خروج |
| اقامت و سفر | مدرک محل اقامت (رزرو هتل یا مدارک خانه میزبان با آدرس کامل) و رزرو بلیط رفت‌وبرگشت |
| مالی | صورت‌حساب بانکی ۳ ماه اخیر از بانک ایران به خط لاتین؛ تعهدنامه §§66–68 در صورت نیاز (اصل، حداکثر ۶ ماه قدمت) |
| بیمه | بیمه درمانی مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو، معتبر در کل شنگن و کل مدت سفر |
| شغلی | مدارک وضعیت شغلی متناسب: گواهی اشتغال + ۳ فیش حقوقی + گواهی تأمین اجتماعی؛ یا جواز کسب/روزنامه رسمی برای خوداشتغالان؛ یا گواهی نظام/اتحادیه برای مشاغل آزاد |
| اختصاصی تجاری | دعوت‌نامه شرکت آلمان (هدف، مدت، رابط تماس) + مدارک رابطه تجاری: قرارداد، فاکتور، مکاتبه، مدارک واردات (پیش‌فاکتور ارزش اثباتی ندارد) |
وضعیت فعلی نوبت‌دهی شنگن آلمان
وضعیت فعلی این است: اطلاعیه ۹ مارس ۲۰۲۶ سفارت، فعالیت را محدود و اضطراری برده و بخش ویزا به همراه TLScontact فقط پرونده‌های خاص را می‌پذیرند. در شنگن، اولویت با ثبت‌نامی‌های لیست انتظار پیش از ۱۸ ژانویه ۲۰۲۶ و سپس موارد واقعی انسانی/پزشکی است. بدانید که جشن‌ها و مناسبت‌های خانوادگی (از جمله عروسی) معیار فوریت نیستند.
لیست انتظار جدید
ثبت‌نام لیست انتظار جدید شنگن از تاریخ ۱۵ ژوئیه ۲۰۲۶ در TLScontact باز شده، ولی نقطه‌ای که سفارت درباره‌اش ساکت مانده، زمان شروع نوبت‌دهی است. توصیه عملی: در لیست بمانید و وضعیت را از صفحه رسمی وضعیت سفارت پیگیری کنید. مسیر کشورهای همسایه را کلاً کنار بگذارید؛ درخواست‌های ثبت‌شده آنجا به دلیل عدم صلاحیت بی‌نتیجه می‌ماند.
وقت TLScontact و روز مراجعه
TLScontact پیمانکار رسمی سفارت آلمان برای ثبت درخواست‌های ویزای شنگن در ایران است. طبق دستور سفارت، مسیر درخواست سه قدم دارد — قدم اول: ثبت فرم درخواست به آلمانی یا انگلیسی (ترجیحاً از طریق VIDEX آنلاین)؛ قدم دوم: انتخاب Merkblatt هم‌راستا با هدف سفر و آماده کردن کامل مدارک؛ قدم سوم: قرار گرفتن در لیست انتظار درست و مراجعه حضوری در زمان اعلام‌شده. همه متقاضیان، به‌جز موارد معاف، برای ثبت اطلاعات بیومتریک باید حضوری مراجعه کنند؛ اگر در ۵۹ ماه گذشته انگشت‌نگاری داده‌اید، طبق قاعده «مسافران پرتردد» ممکن است حضور شخصی لازم نباشد، ولی ثبت نوبت باید به نام خودتان باشد و نماینده با وکالت‌نامه و همه مدارک مراجعه کند.
📋 قواعد پذیرش درخواست
- ثبت درخواست تا سقف ۶ ماه قبل از آغاز سفر ممکن است.
- شرط فرم: کامل و امضاشده. شرط گذرنامه: اعتبار حداقل ۳ ماه پس از تاریخ بازگشت، حداقل ۲ صفحه خالی، صدور در بازه ۱۰ سال اخیر و امضای صاحب گذرنامه.
- سفر باید حدود ۲ هفته بعد از ثبت درخواست یا دیرتر شروع شود؛ زودتر از آن خطای متداولی است که سفارت اعلام کرده.
- اگر درخواست غیرقابل‌قبول ارزیابی شود، گرفتن نوبت جدید اجتناب‌ناپذیر است.
نام لیست‌های انتظار، قواعد تأیید نوبت و جزئیات کامل را در راهنمای وقت سفارت آلمان و TLScontact ببینید.
هزینه ویزای شنگن آلمان
نرخ‌ها به این شکل است: سنین ۱۲ سال به بالا ۹۰ یورو، سنین ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو، و کودکان زیر ۶ سال بدون هزینه کنسولی؛ مطابق صفحه تعرفه سفارت به تاریخ ۲۸ آوریل ۲۰۲۴. یادتان باشد تعرفه خدمات TLScontact حساب می‌شود و به تأکید سفارت، حتی افراد معاف از هزینه کنسولی هم باید پیمانکار را تسویه کنند.
۱۲ سال به بالا
€90
هزینه کنسولی شنگن
۶ تا کمتر از ۱۲ سال
€45
هزینه کنسولی شنگن
TLScontact
هزینه خدمات
جداگانه، طبق سایت TLScontact
درباره پرداخت: مبلغ فقط به‌صورت نقدی و به یورو گرفته می‌شود و ماهیت اداری دارد؛ یعنی در صورت رد درخواست، قابل استرداد نیست.
مبالغ بالا بر اساس صفحه تعرفه‌های رسمی سفارت بررسی شده‌اند و ممکن است تغییر کنند؛ جزئیات کامل و معافیت‌ها را در هزینه ویزای آلمان ببینید.
اشتباهات رایج در پرونده تجاری
❌ اتکا به پیش‌فاکتور
سفارت صریحاً اعلام کرده پیش‌فاکتور ارزش اثباتی ندارد؛ قرارداد، فاکتور قطعی یا اسناد واردات ارائه کنید.
❌ دعوت‌نامه بی‌ارتباط با سابقه
دعوت‌نامه از شرکتی که هیچ مدرک همکاری با آن ندارید، پرونده را تضعیف می‌کند.
❌ روزنامه رسمی قدیمی یا غایب
سمت مدیر/سهام‌دار باید با روزنامه رسمی به‌روز اثبات شود؛ لیست بیمه کارکنان هم تکمیل‌کننده است.
❌ برنامه سفر نامشخص
جلسات، شهرها و تاریخ‌ها باید با دعوت‌نامه و بلیط‌ها سازگار باشند.
سوالات متداول
آیا با ویزای تجاری می‌توانم در آلمان کار کنم؟
خیر. ویزای شنگن تجاری فقط برای فعالیت‌های کوتاه‌مدت مانند جلسه، مذاکره و بازدید است. اشتغال در آلمان نیازمند ویزای ملی کار (نیروی متخصص، کارت آبی یا سایر مسیرها) است.
دعوت‌نامه باید به چه زبانی باشد؟
دعوت‌نامه شرکت آلمانی معمولاً به آلمانی یا انگلیسی صادر می‌شود. کل پرونده باید به آلمانی یا با ترجمه آلمانیِ پیش‌تصدیق‌شده ارائه شود.
آیا ویزای تجاری معافیت هزینه دارد؟
در حالت عادی خیر (۹۰ یورو برای ۱۲ سال به بالا). استثنا: افراد دعوت‌شده توسط سازمان‌های دولتی آلمان با ارائه مدارک، طبق لیست معافیت‌های سفارت. هزینه خدمات TLScontact در هر صورت دریافت می‌شود.
بررسی ویزای شنگن آلمان چقدر طول می‌کشد؟
معیار رسمی، سه هفته بررسی است؛ بازه‌ای که سفارت طی آن درباره سرنوشت پرونده اطلاع‌رسانی نمی‌کند. پس از این مهلت، فقط پرسش کتبی خود متقاضی، نماینده قانونی یا وکیل پاسخ داده می‌شود.
هزینه ویزای شنگن آلمان چقدر است؟
بزرگسالان ۹۰ یورو، گروه ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو و کودکان زیر ۶ سال بدون هزینه کنسولی. به آن هزینه خدمات پیمانکار TLScontact هم اضافه است؛ پرداخت منحصراً نقدی به یورو و در صورت رد درخواست غیرقابل استرداد. جزئیات در هزینه ویزای آلمان.
TLScontact چیست و آیا آژانس‌های واسطه دسترسی ویژه‌ای دارند؟
پیمانکار رسمی ثبت درخواست ویزای آلمان در ایران TLScontact است. طبق اعلام صریح سفارت، هیچ آژانس و شرکتِ واسطه‌ای به نوبت‌ها نفوذ ندارد؛ وعده «نوبت تضمینی» قابل اعتماد نیست. مبلغ مجاز فقط هزینه کنسولی و بهای خدمات TLScontact است.
آیا می‌توانم درخواست شنگن آلمان را از یک کشور همسایه ثبت کنم؟
خیر؛ این کار به هیچ نتیجه‌ای نمی‌رسد. به‌گفته صریح سفارت، سفر به کشورهای همسایه برای ثبت درخواست بی‌فایده است چون آن سفارتخانه‌ها صلاحیت رسیدگی به ساکنان ایران را ندارند و درخواست رد می‌شود.
برای ویزای تجاری آلمان از کجا شروع کنیم؟
ست دعوت‌نامه، قراردادها و مدارک شرکت باید یک روایت منسجم بسازد. قبل از ثبت‌نام در لیست انتظار، پرونده تجاری خود را با کارشناسان گلد ویزا بازبینی کنید.
منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات
هر داده رویه‌ای و مالی در این صفحه از منابع رسمی سفارت جمهوری فدرال آلمان در تهران استخراج شده است. چون تعرفه‌ها، لیست‌های انتظار، دستورالعمل‌ها و حتی وضعیت فعالیت سفارت قابل تغییرند، پیش از هر اقدام، منبع رسمی و صفحه وضعیت را یک‌بار دیگر بررسی کنید.
- 🔗 برگه راهنمای سفر تجاری (Geschäftsreise)
- 🔗 برگه راهنمای سفر اداری رسمی (Dienstreise)
- 🔗 سفارت آلمان – تعرفه‌ها و معافیت‌ها
- 🔗 فهرست برگه‌های راهنما و قواعد پذیرش
- 🔗 صفحه وضعیت فعلی سفارت
آخرین بررسی منابع رسمی: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶