مدارک ویزای آلمان؛ چک‌لیست کامل
هسته مشترک مدارک شنگن و ویزای ملی + الزامات بومی مدارک ایرانی و خطاهای پذیرش
📖 دو هسته مدارک
شنگن یک هسته مشترک دارد و ویزای ملی هسته خودش؛ برگه راهنمای نوع ویزا مقدم است.
🇮🇷 الزامات بومی
پیش‌تصدیق وزارت خارجه، ترجمه رسمی شناسنامه، تأمین اجتماعی و بانک خط لاتین.
📐 ترتیب اهمیت دارد
مدارک باید دقیقاً به ترتیب فهرست برگه راهنما مرتب شوند.
نکته مهم: پرونده ناقص یا اطلاعات نادرست، از دلایل پذیرفته‌نشدن درخواست و رد بررسی است؛ هر نوع ویزا چک‌لیست اختصاصی خودش را دارد و این صفحه مبنای مشترک را پوشش می‌دهد.
آخرین بررسی اطلاعات این صفحه: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶
فهرست مطالب
هسته مشترک مدارک ویزای شنگن آلمان
در همه برگه‌های راهنمای شنگن (Merkblätter) یک هسته مشترک تکرار می‌شود؛ به آن، مدارک اختصاصی هدف سفر (در صفحه هر نوع ویزا) اضافه می‌شود:
| دسته | مدارک |
|---|---|
| فرم و عکس | فرم VIDEX امضاشده با دست + یادداشت §54؛ عکس بایومتریک ۳۵×۴۵ (زمینه سفید، ≤۶ ماه) |
| گذرنامه | امضاشده؛ اعتبار حداقل ۳ ماه بعد از بازگشت؛ ≥۲ صفحه خالی؛ صادره ظرف ۱۰ سال اخیر؛ کپی صفحات ۲ و ۳ در A4 |
| سوابق سفر | کپی همه ویزاهای ۵ سال اخیر با مهرهای ورود/خروج |
| اقامت و سفر | مدرک محل اقامت (هتل یا خانه میزبان با آدرس کامل)؛ رزرو بلیط رفت‌وبرگشت |
| مالی | صورت‌حساب ۳ ماه اخیر بانک ایران به خط لاتین؛ تعهدنامه §§66–68 در صورت نیاز (اصل، ≤۶ ماه، از اداره اتباع محل میزبان) |
| بیمه | بیمه درمانی مسافرتی ≥۳۰٬۰۰۰ یورو، معتبر کل شنگن و کل مدت سفر |
| تکمیلی پایانی | سند مالکیت ملک در صورت وجود؛ کپی شناسنامه؛ رضایت والد/قیم غیرهمسفر یا گواهی فوت؛ اجازه مدرسه برای سفر خارج از تعطیلات؛ برای غیرایرانی ساکن ایران: اقامت ایران معتبر ≥۳ ماه بعد از انقضای ویزا |
مدارک وضعیت شغلی برای متقاضیان ایرانی
بلوک وضعیت شغلی در همه برگه‌های شنگن با جزئیات بومی تکرار شده است. متناسب با وضعیت خود، این ست را آماده کنید:
👔 کارمند
گواهی اشتغال یا آخرین قرارداد کاری + ۳ فیش حقوقی آخر + گواهی عضویت تأمین اجتماعی.
🏪 خوداشتغال
جواز کسب یا ثبت تجاری + گواهی تأمین اجتماعی.
⚕️ مشاغل آزاد
پزشک، جراح، دندانپزشک، داروساز، وکیل، معمار و هنرمند: گواهی نظام پزشکی یا اتحادیه مربوطه.
🏢 مدیر/سهام‌دار شرکت
معرفی‌نامه با امضای نماینده قانونی + روزنامه رسمی + لیست بیمه کارکنان.
🎉 بازنشسته
مدرک بازنشستگی.
🎓 دانش‌آموز/دانشجو/زیر ۱۸
مدارک وضعیت والدین + مدرسه یا کارت دانشجویی؛ برای سفر بدون والد: رضایت‌نامه والد/قیم غیرهمسفر.
برای «بیکار»: اثبات وضعیت اجتماعی/اقتصادی مناسب (مثلاً درآمد همسر یا فرزند).
هسته مشترک مدارک ویزای ملی (بالای ۹۰ روز)
- همه مدارک: اصل + یک کپی؛ به زبان آلمانی یا با ترجمه آلمانی همراه پیش‌تصدیق وزارت خارجه ایران
- مدارک دقیقاً به ترتیب فهرست برگه راهنمای نوع ویزا مرتب‌شده
- عکس بایومتریک ۳۵×۴۵ رنگی زمینه سفید (≤۶ ماه)
- پرینت فرم VIDEX + یادداشت قانونی §54 با امضای دستی متقاضی یا قیم
- گذرنامه معتبر با امضای صاحب گذرنامه (در برخی ویزاها: حداقل ۱ سال اعتبار) + کپی صفحات ۲ و ۳ در A4
- فقط اتباع افغانستان: Tazkira پایه‌گذار گذرنامه (کاغذی با پیش‌تصدیق وزارت خارجه افغانستان؛ برای تحصیل: اصل + نسخه انگلیسی و در صورت داشتن هر دو نوع، هر دو)
مدارک اختصاصی هر نوع ویزای ملی (تعهد، Sperrkonto، قرارداد، پذیرش و…) در صفحه همان ویزا آمده است. این صفحه مبنای مشترک را پوشش می‌دهد.
⛔ خطاهای پذیرش؛ وقتی درخواست اصلاً پذیرفته نمی‌شود
طبق صفحه فهرست برگه‌های راهنما، درخواست در این موارد پذیرفته نمی‌شود و نوبت جدید لازم است:
- ثبت درخواست زودتر از ۶ ماه قبل از سفر
- فرم خالی یا امضانشده
- گذرنامه نامعتبر: اعتبار کمتر از ۳ ماه بعد از خروج، کمتر از ۲ صفحه خالی، صادره بیش از ۱۰ سال پیش، یا بدون امضا
اشتباهات متداول به نقل از سفارت
❌ فرم قدیمی/ناقص
همیشه نسخه جاری فرم VIDEX را استفاده کنید.
❌ بیمه ناهمخوان
بیمه بدون پوشش کل شنگن یا ناهماهنگ با مدت سفر.
❌ بانک به خط عربی
صورت‌حساب فارسی/عربی‌نویس پذیرفته نمی‌شود؛ فقط لاتین.
❌ ناهماهنگی تاریخ‌ها
تاریخ سفر باید با بلیط/دعوت بخواند و سفر زودتر از دوره پردازش ۲ هفته‌ای شروع نشود.
🇮🇷 الزامات بومی مدارک ایرانی؛ چک‌لیست ترجمه و تصدیق
این موارد دقیقاً از برگه‌های رسمی سفارت استخراج شده‌اند و برای متقاضیان ایرانی کاربرد مستقیم دارند:
- شناسنامه (Shenasnameh): اصل + ترجمه رسمی تصدیق‌شده (Legalisation) + کپی ترجمه — محوری در پرونده‌های خانواده و ازدواج
- ترجمه مدارک: همه ترجمه‌های آلمانی باید با پیش‌تصدیق وزارت خارجه ایران (Vorbeglaubigung) همراه باشند
- تأمین اجتماعی (Tamin-e Ejtemaei): گواهی عضویت، ست ثابت مدارک شغلی کارمندان و خوداشتغالان
- روزنامه رسمی و جواز کسب: برای مدیران/سهام‌داران و خوداشتغالان (روزنامه رسمی در پرونده رانندگان حداکثر ۶ ماه قدمت)
- نظام پزشکی: گواهی عضویت با ترجمه مترجم رسمی — برای پرونده §16d پزشکان بدون نیاز به تصدیق اضافه
- بانک: صورت‌حساب به خط لاتین با اعداد لاتین؛ عربی/فارسی پذیرفته نمی‌شود
- مدارک تحصیلی: ترجمه پیش‌تصدیق‌شده؛ برای ویزای تحصیلی دیگر نیازی به تصدیق اضافه سفارت نیست
سوالات متداول
آیا کپی مدارک کافی است یا اصل هم لازم است؟
همیشه اصل + یک کپی. اصل‌ها در روز نوبت کنترل می‌شوند؛ کپی بدون اصل پذیرفته نمی‌شود. در ویزای بازگشت حتی «همه مدارک در ۲ نسخه کامل» لازم است.
ترجمه‌ها را از کدام دارالترجمه بگیریم؟
هر دارالترجمه رسمی که بتواند تصدیق وزارت دادگستری و پیش‌تصدیق وزارت خارجه را ارائه کند. سفارت «ترجمه آلمانی با پیش‌تصدیق وزارت خارجه ایران» را شرط کرده، نه ترجمه انگلیسی.
آیا مدارک تحصیلی هم باید تصدیق سفارت شوند؟
برای ویزای تحصیلی، سفارت تصریح کرده دیگر نیازی به تصدیق سفارت نیست؛ ترجمه پیش‌تصدیق‌شده کافی است. سایر مدارک طبق قاعده عمومی پیش‌تصدیق وزارت خارجه می‌خواهند.
عکس بایومتریک چه مشخصاتی باید داشته باشد؟
۳۵×۴۵ میلی‌متر (شنگن) و ۳۵×۴۵ در ویزای ملی، رنگی، زمینه سفید، حداکثر ۶ ماه قدمت. عکس قدیمی یکی از دلایل عدم پذیرش است.
بررسی ویزای شنگن آلمان چقدر طول می‌کشد؟
معیار رسمی، سه هفته بررسی است؛ بازه‌ای که سفارت طی آن درباره سرنوشت پرونده اطلاع‌رسانی نمی‌کند. پس از این مهلت، فقط پرسش کتبی خود متقاضی، نماینده قانونی یا وکیل پاسخ داده می‌شود.
برای بازبینی چک‌لیست مدارک‌تان از کجا شروع کنیم؟
پرونده آلمان بر «ترتیب، ترجمه و هماهنگی» سوار است. چک‌لیست اختصاصی نوع ویزای خود را با کارشناسان گلد ویزا بازبینی کنید.
منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات
اطلاعات رویه‌ای و مالی این صفحه براساس منابع رسمی سفارت جمهوری فدرال آلمان در تهران گردآوری شده است. از آنجا که هزینه‌ها، لیست‌های انتظار، دستورالعمل‌ها و وضعیت فعالیت سفارت ممکن است تغییر کند، پیش از اقدام حتماً منبع رسمی و صفحه وضعیت سفارت را دوباره بررسی کنید.
- 🔗 فهرست برگه‌های راهنما و قواعد پذیرش
- 🔗 هسته مدارک ویزای ملی
- 🔗 ویزای شنگن و هسته مدارک
- 🔗 دلایل رد مرتبط با مدارک
آخرین بررسی منابع رسمی: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶