پیگیری ویزای یونان و تحویل پاسپورت
راهنمای کامل رهگیری درخواست در سامانه VAC Global، زمان‌بندی تصمیم، مراحل پس از تصمیم و تحویل پاسپورت حضوری یا کوریر
🔎 رهگیری آنلاین
وضعیت پرونده از حساب کاربری و بخش Application Tracking در vacglobal.com با شماره رجوع.
⏱️ زمان تصمیم
معمولاً ۱۵ روز تقویمی؛ تا ۳۰ روز در بررسی بیشتر و تا ۶۰ روز در موارد استثنایی.
🎫 تحویل پاسپورت
حضوری با رسید + مدارک هویتی، یا کوریر به آدرس شما (در صورت فعال‌سازی خدمت).
یادآوری: رسید تحویل پرونده در روز ثبت را نگه دارید؛ برای رهگیری، تحویل پاسپورت و هر پیگیری رسمی لازم است.
فهرست مطالب
رهگیری درخواست — چطور وضعیت را ببینیم؟
- ۱) ورود به حساب: در سایت vacglobal.com وارد حساب کاربری همان پرونده شوید.
- ۲) بخش رهگیری: از منوی Application Tracking، با شماره رجوع (Reference Number) وضعیت را ببینید.
- ۳) پیامک: اگر خدمت SMS را فعال کرده‌اید، تغییر وضعیت‌های مهم پیامک می‌شود.
- ۴) تماس: در ساعات کاری ۰۲۱-۱۵۸۶ برای وضعیت کلی قابل تماس است؛ مرجع دقیق همان پنل است.
وضعیت پرونده فقط در قالب «مراحل» گزارش می‌شود (ثبت‌شده، در دست بررسی سفارت، تصمیم‌گرفته‌شده، آماده عودت)؛ جزئیات ممیزی و مکاتبات داخلی سفارت به متقاضی گزارش نمی‌شود و تماس‌های مکرر روند را جلوتر نمی‌برد.
زمان‌بندی مراحل پس از ثبت
| مرحله | زمان متعارف | توضیح |
|---|---|---|
| ثبت پرونده در مرکز | روز وقت | بیومتریک + پرداخت + رسید تحویل |
| انتقال به بخش کنسولی | ۱ تا چند روز | بررسی صلاحیت شکل پرونده |
| ارزیابی پرونده | معمولاً ۱۵ روز تقویمی | مطابق کد ویزا؛ در موارد خاص تا ۳۰/۶۰ روز |
| احتمال درخواست مدرک تکمیلی | در همین بازه | در صورت تماس/پیام مرکز، سریع پاسخ دهید |
| تصمیم و چاپ ویزا (در صورت صدور) | پس از پایان ارزیابی | ثبت در پاسپورت |
| عودت پاسپورت به مرکز و اطلاع‌رسانی | پس از تصمیم | از پنل/پیامک اعلام می‌شود |
وضعیت‌های ممکن پرونده و معنای هرکدام
✅ صادرشده (Issued)
ویزا چاپ شده؛ هنگام تحویل، جزئیات ویزا را با برنامه سفر تطبیق دهید.
⛔ ردشده (Refused)
نامه رد با کد دلیل تحویل می‌شود؛ مسیر اعتراض/اقدام مجدد در صفحه ریجکتی.
⏳ در دست بررسی
زمان‌بندی جدول بالا را ملاک قرار دهید؛ تا ۶۰ روز استثنایی طبیعی است.
📨 نیازمند مدرک تکمیلی
سریع و کامل پاسخ دهید؛ تأخیر در پاسخ می‌تواند به رد منجر شود.
تحویل پاسپورت — حضوری، کوریر یا نماینده
🚶 حضوری
رسید تحویل پرونده + اصل کارت ملی/شناسایی؛ در ساعات کاری مرکز (۸:۳۰ تا ۱۶:۳۰، شنبه تا پنجشنبه).
📦 کوریر
در صورت فعال‌سازی خدمت Courier هنگام ثبت، پاسپورت به آدرس شما ارسال می‌شود — مناسب شهرستان‌ها.
👤 نماینده
وکالت‌نامه رسمی یا مدارک رابطه درجه‌یک + کپی مدارک متقاضی + اصل مدارک نماینده؛ قواعد دقیق را از مرکز تأیید کنید.
🗓️ مهلت نگهداری
پاسپورت‌ها را به‌موقع جمع کنید؛ قواعد نگهداری و عودت به سفارت را از مرکز بپرسید.
بعد از دریافت پاسپورت — چک‌لیست کنترل ویزا
- نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد — دقیقاً با پاسپورت یکی باشد؛ خطای املایی باید فوراً اطلاع داده شود.
- تاریخ‌های اعتبار (From/Until)، مدت اقامت مجاز (Duration of Stay) و تعداد ورود (Entries).
- کد ویزا (C) و کشور (GR).
- چک‌لیست سفر: بیمه معتبر در بازه ویزا، رزروهای هماهنگ با تاریخ‌ها و نسخه کپی ویزا/پاسپورت پشتیبان.
- قاعده ۹۰/۱۸۰ را برای کل سفرهای شنگن محاسبه کنید — عبور از سقف، تبعات جدی دارد.
اشتباهات رایج در پیگیری و تحویل
- ❌ گم‌کردن رسید تحویل پرونده — کلید هر پیگیری و تحویل است.
- ❌ تماس‌های مکرر برای «تسریع» — روند کنسولی با تماس جلو نمی‌رود.
- ❌ نادیده‌گرفتن پیامک/ایمیل درخواست مدرک تکمیلی.
- ❌ کنترل‌نکردن جزئیات ویزا هنگام تحویل — خطاها باید فوراً اعلام شوند.
- ❌ اعتماد به سایت‌های واسطه «رهگیری» به‌جای پنل رسمی.
سوالات متداول
چطور وضعیت پرونده ویزای یونان را ببینم؟
از حساب کاربری خود در سایت vacglobal.com و بخش Application Tracking با شماره رجوع پرونده؛ اگر هنگام ثبت، خدمت پیامک فعال کرده باشید، تغییر وضعیت‌ها پیامک می‌شود.
چند روز بعد از تحویل پرونده پاسپورت برمی‌گردد؟
تصمیم معمولاً ظرف ۱۵ روز تقویمی اعلام می‌شود؛ در پرونده‌های نیازمند بررسی بیشتر تا ۳۰ روز و در موارد استثنایی تا ۶۰ روز. زمان‌ها از روز ثبت در مرکز حساب می‌شوند.
تحویل پاسپورت باید خودم بروم؟
می‌توانید حضوری با رسید تحویل و مدارک هویتی جمع کنید؛ در صورت فعال‌سازی خدمت کوریر، پاسپورت به آدرس شما ارسال می‌شود. نماینده هم با وکالت‌نامه/مدارک مشخص می‌تواند تحویل بگیرد.
اگر در پرونده من بررسی بیشتری لازم باشد چه می‌شود؟
برخی پرونده‌ها (اسناد مالی پیچیده، سابقه سفر مبهم، موارد امنیتی) به بررسی بیشتر می‌روند و زمان تصمیم تا ۳۰ یا ۶۰ روز ممکن است ادامه یابد؛ این موضوع به‌معنای رد پرونده نیست.
برای تحویل پاسپورت چه مدارکی لازم است؟
رسید تحویل پرونده (Acknowledgement) + اصل کارت ملی/شناسایی. اگر نماینده می‌آید: وکالت‌نامه یا مدارک رابطه + کپی مدارک متقاضی + اصل مدارک نماینده.
پیگیری با تماس تلفنی مرکز ممکن است؟
بله، مرکز پاسخگوی وضعیت کلی است (۰۲۱-۱۵۸۶ در ساعات کاری)؛ اما مرجع دقیق و رسمی وضعیت، پنل کاربری و بخش رهگیری سایت است.
برای مدیریت زمان‌بندی و پیگیری حرفه‌ای پرونده یونان مشاوره بگیرید
کارشناسان گلد ویزا مسیر VAC Global، مدارک و پرونده مالی شما را گام‌به‌گام بررسی می‌کنند تا پرونده‌ای کامل و قابل‌دفاع تحویل دهید.
منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات
- سایت رسمی VAC Global — بخش Application Tracking و Passport Collection
- کد ویزای اتحادیه اروپا (Regulation (EC) No 810/2009) — ماده ۳۲ و ۳۴: زمان تصمیم و اطلاع‌رسانی
- صفحه رسمی ویزای سفارت یونان در تهران (mfa.gr)
تاریخ آخرین بازبینی: ۲۵ اکتبر ۲۰۲۶ — نگارش: کارشناسان گلد ویزا.