پیگیری پرونده ویزای سوئد
سوئد پیگیری را دیجیتال کرده است: اقامتی‌ها در «My page» اداره مهاجرت و شنگن از کانال ایمیل سفارت تهران. نقشه کامل کانال‌ها، مواعد و مدیریت درخواست‌های تکمیلی.
🖥️ My page
کابینت رسمی پرونده‌های اقامتی: وضعیت، پیام‌ها، آپلود مدارک.
✉️ ایمیل سفارت
برای شنگن C: ambassaden.teheran-visum@gov.se با شماره درخواست.
⏱️ مواعد شفاف
شنگن: ۱۵ روز استاندارد (تا ۴۵)؛ تحصیل: ۷۵٪ ظرف ۳ ماه.
قاعده طلایی: اعلان‌های ایمیلی را در My page فعال نگه دارید؛ بیشتر تأخیرها از «ایمیلی که دیده نشد» شروع می‌شود. سفارت درباره جزئیات پرونده‌های اقامتی پاسخ‌گو نیست — آن‌ها فقط از اداره مهاجرت پیگیری می‌شوند.
فهرست مطالب
نقشه کانال‌های پیگیری
| نوع پرونده | کانال اصلی | کانال پشتیبان |
|---|---|---|
| شنگن C (بازدید) | ایمیل بخش مهاجرت سفارت + ایمیل/پیامک تصمیم | صفحه اطلاعیه‌های سفارت برای وضعیت عملیاتی |
| اقامت کار/تحصیل/خانواده/بازدید | My page در migrationsverket.se | پشتیبانی تلفنی/ایمیلی اداره مهاجرت |
| برچسب ورود (ویزای D) پس از تأیید | سفارت تهران — بخش مهاجرت | ایمیل ویزا سفارت |
| کارت اقامت و شخص‌شماری پس از ورود | اداره مهاجرت در سوئد / اداره مالیات | — |
همیشه در هر مکاتبه: شماره درخواست (Application ID)، نام کامل لاتین مطابق پاسپورت و تاریخ تولد را بگذارید. بدون شماره درخواست، جست‌وجو کند می‌شود.
My page؛ کابینت رسمی پرونده‌های اقامتی
- چه می‌بینید: وضعیت مرحله‌ای پرونده (ثبت‌شده/در رسیدگی/تصمیم)، پیام‌های افسر پرونده، فهرست اسناد دریافت‌شده و موارد باقی‌مانده.
- چه می‌کنید: آپلود اسناد درخواستی، اصلاح اطلاعات، مشاهده و دانلود تصمیم‌ها و نامه‌ها.
- اعلان‌ها: ایمیل هشدار را فعال کنید؛ درخواست تکمیلی با مهلت می‌آید و از دست دادنش یعنی ریجکتی اداری.
- امنیت: فقط از طریق سایت رسمی migrationsverket.se وارد شوید؛ لینک‌های فیشینگ را نشناسید.
از ۲۰۲۶، تمدید کارت اقامت دائم هم از این مسیر ساده‌تر شده: اطلاعات و درخواست رزرو وقت، خودکار و به‌موقع از طریق My page می‌رسد.
پیگیری شنگن C؛ چطور و با چه انتظاری
برای شنگن C، پس از پذیرش مدارک در سفارت، پرونده به رسیدگی می‌رود و تصمیم معمولاً با ایمیل/پیامک اعلام می‌شود. اگر از موعد گذشت، ایمیل مختصر با موضوع مشخص بفرستید: شماره درخواست، تاریخ ثبت، تاریخ سفر برنامه‌ریزی‌شده و دلیل فوریت مستند (کنفرانس، پذیرش خانواده، بلیت). سفارت به درخواست‌های تکراری بی‌محتوا پاسخ بهینه نمی‌دهد؛ کیفیتِ مستند، سرعت می‌آورد.
نکته: تصمیم «معرفی به سفارت دیگر شنگن» یا انتقال صلاحیت ممکن است؛ اگر سفارت صلاحیت‌دار نیست، همان را زودتر بدانید بهتر است — پاسپورت را زودتر تحویل دهید تا چرخه کامل شود.
مواعد و زمان‌های واقعی ۲۰۲۶
| مسیر | زمان استاندارد / واقعی |
|---|---|
| شنگن C | ۱۵ روز استاندارد؛ در موارد پیچیده تا ۴۵ روز (حداکثر ۶۰) |
| اقامت تحصیلی | ۷۵٪ تصمیم‌ها ظرف ۳ ماه (آمار ۱۲ ماه اخیر اداره مهاجرت) |
| اجازه کار | معمولاً چند ماه؛ بسته به کامل بودن قرارداد/بیمه و پاسخ‌های تکمیلی |
| خانواده‌گیری / همراه | متغیر؛ کامل بودن اسناد رابطه و مسکن تعیین‌کننده است |
| برچسب ورود پس از تأیید اقامت | چند روز تا چند هفته بر اساس ظرفیت وقت سفارت |
مواعد از تاریخ «ثبت کامل» حساب می‌شود، نه از روز شروع فرم. اگر پرونده «ناقص» علامت بخورد، هر روز تأخیر آپلود، مستقیم به مواعد اضافه می‌کند.
مدیریت درخواست مدارک تکمیلی (komplettering)
- درخواست تکمیلی در My page می‌آید (یا ایمیلی برای شنگن) و معمولاً مهلت مشخص دارد — اولویت فوری.
- فقط همان که خواسته شده را بفرستید، تمیز و ترجمه‌شده؛ ارسال انبوه اسناد بی‌ربط، رسیدگی را کند می‌کند.
- اگر سند در مهلت تأمین نمی‌شود، همان مهلت پیام بدهید و برنامه زمانی مستند اعلام کنید؛ سکوت، رد می‌آورد.
- پس از ارسال، وضعیت را دوباره چک کنید و رسید دریافت را ذخیره کنید.
سوالات متداول
وضعیت پرونده شنگن سوئد را از کجا ببینم؟
برای شنگن C کابینت آنلاینی مثل My page وجود ندارد؛ وضعیت معمولاً با ایمیل/پیامک تصمیم اعلام می‌شود. کانال رسمی پیگیری، ایمیل بخش مهاجرت سفارت (ambassaden.teheran-visum@gov.se) با شماره درخواست (Application ID) است. زمان استاندارد تصمیم ۱۵ روز است که می‌تواند تا ۴۵ روز (در موارد پیچیده حداکثر ۶۰) ادامه یابد.
My page چیست و برای کدام پرونده‌هاست؟
«My page» سامانه پیگیری اداره مهاجرت سوئد برای مسیرهای اقامتی (کار، تحصیل، خانواده، بازدید بلندمدت) است: وضعیت پرونده، پیام‌های افسر، درخواست مدارک تکمیلی، آپلود اسناد و مواعد. با همان حساب ثبت درخواست وارد می‌شوید و اعلان‌های ایمیلی را فعال نگه دارید — سفارت تهران درباره این پرونده‌ها پاسخ‌گوی وضعیت نیست.
پرونده من از موعد استاندارد گذشته؛ چه کنم؟
اول چک کنید درخواست تکمیلی باز نداشته باشید (شایع‌ترین علت). سپس یک ایمیل مختصر با شماره درخواست، تاریخ ثبت و فوریت مستند (بلیت، شروع ترم، تاریخ شروع کار) به کانال رسمی بفرستید. ایمیل‌های تکراری یا تماس‌های مکرر سرعت نمی‌دهد؛ پاسخ سریع به درخواست‌های موجود، اهرم واقعی است.
برای مدیریت حرفه‌ای پیگیری پرونده سوئد از همین‌جا شروع کنید
کارشناسان گلد ویزا مسیر پذیرش، مدارک و پرونده مالی شما را گام‌به‌گام بررسی می‌کنند تا پرونده‌ای کامل و قابل‌دفاع تحویل دهید.
منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات
هر داده این صفحه از منابع رسمی سوئد استخراج و در تاریخ زیر بازبینی شده است:
- اداره مهاجرت سوئد — My page، مواعد و مدیریت درخواست‌های تکمیلی
- سفارت سوئد تهران — ایمیل بخش مهاجرت و وضعیت عملیاتی پذیرش
- کد ویزای شنگن (Regulation (EC) No 810/2009) — مواعد ۱۵/۴۵/۶۰ روز تصمیم شنگن
تاریخ آخرین بازبینی: ۲۵ اکتبر ۲۰۲۶ — نگارش: کارشناسان گلد ویزا.