مدارک ویزای سوئد؛ چک‌لیست کامل ۲۰۲۶

فهرست مطالب

مدارک پایه؛ مشترک همه متقاضیان

• پاسپورت معتبر: حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج برنامه‌ریزی‌شده، صادره در ۱۰ سال اخیر، دست‌کم دو صفحه خالی + کپی صفحات شناسایی
• فرم درخواست تکمیل‌شده در سامانه آنلاین + تأییدیه ثبت (Application ID)
• رسید پرداخت آنلاین به نام خود متقاضی (با شماره مرجع و Payment ID)
• عکس بیومتریک با زمینه روشن، چهره کامل بدون عینک رنگی، مطابق استاندارد سوئد
• بیمه مسافرتی درمانی حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو از فهرست تأییدشده سفارت (برای شنگن C)
• مستندات تمکن: گردش حساب ۳ تا ۶ ماه، نامه بورسیه یا اسناد حامی مالی
• رزرو بلیت رفت‌وبرگشت و رزرو اقامت (هتل/سند میزبان)
• مدارک پیوند با ایران: گواهی اشتغال با مرخصی، نامه تحصیل، مالکیت یا تعهدات خانوادگی
• برای زیر ۱۸ سال: رضایت‌نامه محضری والدین، اسناد ولایت و مدارک تحصیلی (چک‌لیست Minors)

این لیست هسته مشترک است؛ سفارت برای هر نوع بازدید، چک‌لیست اختصاصی دارد و در وقت حضوری دقیقاً همان را می‌خواهد. همیشه آخرین نسخه چک‌لیست را از سایت سفارت بردارید، چون بین انواع (توریستی، خانوادگی، تجاری) تفاوت‌های معناداری دارد.

قاعده ترجمه اسناد فارسی؛ صریح و اجباری

متن رسمی سفارت سوئد تهران: «اسنادی که به زبان فارسی هستند باید به انگلیسی یا سوئدی ترجمه شوند.» این قاعده همه اسناد تعیین‌کننده را می‌گیرد: شناسنامه، ازدواج، مدارک تحصیلی، گواهی اشتغال، اسناد بانکی و اسناد خانوادگی. ترجمه باید رسمی و کامل باشد؛ ترجمه خلاصه، حذف مهرها یا مغایرت نام‌ها (مثلاً املای متفاوت لاتین نام خانوادگی) پرونده را معیوب می‌کند.

• املای لاتین نام و نام خانوادگی در همه اسناد، فرم و بیمه باید یکسان باشد (مطابق پاسپورت).
• تاریخ‌ها را در فرم آنلاین به فرمت میلادی و منطبق با اسناد وارد کنید؛ تناقض تاریخ شمسی/میلادی منبع رایج ایراد است.
• برای مدارک بانکی، گواهی تمکن انگلیسی از بانک بگیرید تا نیاز به ترجمه جداگانه حذف شود.

مدارک اختصاصی هر نوع ویزا

برای مسیرهای اقامتی، چک‌لیست نهایی شما از «My page» اداره مهاجرت صادر می‌شود — پس از ثبت درخواست، همان چک‌لیست را مرجع قرار دهید و اسناد خواسته‌شده را سریع آپلود کنید؛ تأخیر در آپلود، مواعد تصمیم را مستقیم جابه‌جا می‌کند.

رونوشت اسناد و هزینه کپی سفارت

در وقت حضوری، اصل + کپی لازم است. اگر کپی را خودتان نبرده باشید، سفارت سرویس کپی دارد با تعرفه رسمی: صفحات ۱ تا ۹ رایگان، صفحه دهم ۵۰ کرون و هر صفحه بعدی ۲ کرون. پوشه کامل با کپی‌های از پیش آماده، هم وقت صرفه‌جویی می‌کند و هم از هزینه و اشتباه جلوگیری می‌کند. اصل اسناد همان‌جا بررسی و (برخی موارد) نگهداری می‌شود؛ همیشه یک ست کپی جدا برای خودتان نگه دارید.

آپلود در سامانه و پوشه حضوری؛ دو لایه کامل

• در سامانه آنلاین، همه اسناد خواسته‌شده را اسکن تمیز (روی سفید، خوانا، بدون سایه) آپلود کنید؛ فایل‌های تار، پرونده را «ناقص» می‌کنند.
• ترتیب آپلود را مطابق چک‌لیست سامانه رعایت کنید؛ نگذارید سندی بیرون چک‌لیست بماند.
• پوشه حضوری: اصل + ترجمه + کپی به ترتیب چک‌لیست، با جداکننده؛ اولین برداشت افسر از پوشه، اثر ماندگار دارد.
• در روز وقت، تأییدیه وقت و رسید پرداخت را همراه داشته باشید؛ بدون آن‌ها پذیرش انجام نمی‌شود.

اشتباهات رایج مدارک ویزای سوئد

• ارائه اسناد فارسی بدون ترجمه رسمی به انگلیسی یا سوئدی — قاعده صریح سفارت.
• رسید پرداخت به نام دیگری یا بدون شماره مرجع.
• املای لاتین ناهماهنگ نام خانوادگی بین بیمه، بلیت و فرم.
• اسکن‌های تار یا ناقص در آپلود سامانه؛ اداره مهاجرت «ناقص» را رد می‌کند.
• تناقض تاریخ‌های شمسی/میلادی بین اسناد و فرم آنلاین.
• بی‌توجهی به چک‌لیست اختصاصی نوع بازدید در سایت سفارت.
• نبردن کپی‌های آماده؛ هزینه کپی سفارت: صفحات ۱-۹ رایگان، صفحه ۱۰: ۵۰ کرون و بعدی‌ها ۲ کرون.

سوالات متداول

منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات

هر داده مدارکی این صفحه از منابع رسمی سوئد استخراج و در تاریخ زیر بازبینی شده است؛ چک‌لیست‌های روز را از خود منابع کنترل کنید:

• Visiting Sweden — سفارت سوئد تهران — قاعده ترجمه اسناد فارسی، چک‌لیست‌های انواع بازدید و Minors
• هزینه کپی اسناد و رویه پرداخت — سفارت سوئد تهران
• اداره مهاجرت سوئد (Migrationsverket) — چک‌لیست‌های مسیرهای اقامتی در «My page»
• سفارت سوئد تهران — ویدیوی آموزشی «مدارک لازم»

تاریخ آخرین بازبینی: ۲۵ اکتبر ۲۰۲۶ — نگارش: کارشناسان گلد ویزا.