مدارک ویزای اتریش
چک‌لیست کامل مدارک شنگن C و مسیرهای ملی/اقامتی اتریش برای متقاضیان ایرانی؛ از تعهدنامه الکترونیک تا اعلامیه کارفرما
✅ چک‌لیست‌بندی بر اساس هدف
مدارک مشترک + مدارک اختصاصی هر هدف؛ پرونده باید دقیقاً با هدف اعلام‌شده هم‌راستا باشد.
🧾 اسناد ویژه اتریش
تعهدنامه الکترونیک میزبان (کد ۸ رقمی) و اعلامیه کارفرما (Arbeitgebererklärung) دو سند کلیدی این کشور است.
🔤 تأییدیه و ترجمه
اسناد ایرانی در مسیرهای اقامتی تأییدشده + ترجمه رسمی می‌خواهند؛ از اول درست آماده کنید.
قاعده عملی: چک‌لیست رسمی هر نوع ویزا در صفحه سفارت/پورتال oesterreich.gv.at منتشر شده و مرجع نهایی است؛ این صفحه همان چک‌لیست‌ها را به فارسی دسته‌بندی و نکات اجرایی می‌افزاید.
فهرست مطالب
مدارک مشترک همه درخواست‌های اتریش
- فرم درخواست تکمیل و امضاشده (مطابق نوع: C، D یا عنوان اقامت)
- پاسپورت با اعتبار دست‌کم ۳ ماه پس از پایان ویزا، قدمت کمتر از ۱۰ سال و دو صفحه خالی + کپی صفحه مشخصات
- دو عکس بیومتریک ۳۵×۴۵ با زمینه روشن (حداکثر ۶ ماه)
- بیمه مسافرتی حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو (در مسیرهای ملی: بیمه همه‌خطر معتبر اتریش)
- اثبات حمل‌ونقل: رزرو بلیت کافی است؛ خرید قطعی شرط نیست
- رزرو اقامت برای کل مدت یا اثبات مسکن در مسیرهای اقامتی
- اثبات تمکن مالی یا کد تعهدنامه الکترونیک
- اثبات پیوند بازگشت (در مسیرهای موقت): شغل، ملک، خانواده
نکته اجرایی: در نمایندگی‌های ثالث (مثل مسیر استانبول)، مدرک اقامت قانونی در ایران هم لازم است. برای خانواده، هر عضو پرونده مستقل دارد و مدارک رابطه باید ترجمه‌شده و آماده باشد.
مدارک توریستی و تجاری
در پرونده توریستی، هماهنگی فرم-رزرو-بودجه تعیین‌کننده است؛ در پرونده تجاری، دو ستونه: شرکت اتریشی دعوت‌کننده و شرکت ایرانی.
- توریستی: برنامه سفر روزبه‌روز، رزرو هتل و بلیت، گردش حساب و مدارک شغلی؛ در بازدید از اقوام: دعوت‌نامه و در صورت نیاز تعهدنامه الکترونیک میزبان.
- تجاری: دعوت‌نامه اصلی روی سربرگ شرکت اتریشی (هدف، تاریخ‌ها، مسئول هزینه)، گواهی اشتغال با ذکر مأموریت، مدارک شرکت ایرانی و اسناد رابطه تجاری (قرارداد، پیش‌فاکتور، مکاتبه).
- نمایشگاه/رویداد: تاییدیه ثبت‌نام یا غرفه به‌علاوه مدارک تجاری بالا.
مدارک مسیرهای ملی و اقامتی
درخواست‌های عنوان اقامت اتریش (طبق قانون اقامت NAG) پرونده‌های مستندسازی‌شده‌ای دارند. ستون مشترک همه: فرم عنوان اقامت، پاسپورت، عکس، تولدشناسی، اسناد تأییدشده و ترجمه‌شده، اثبات تمکن مطابق نرخ‌های رسمی، بیمه همه‌خطر و در برخی مسیرها گواهی سوابق کیفری ایران. تصمیم با مقام اقامتی محل سکونت آینده است (مثلاً MA35 وین یا اداره منطقه‌ای استان‌ها) و AMS هم در مسیرهای کاری نقش ارزیابی امتیاز دارد.
- اثبات تمکن ۲۰۲۶: دانشجو ۱٬۳۰۸/۷۷۸ یورو در ماه (۲۴+/۲۴−)؛ خانواده ۱٬۳۰۸ مجرد، ۲٬۰۶۴ زوج؛ اقامت بدون اشتغال ۲٬۶۱۷ مجرد و ۴٬۱۲۸ زوج
- بیمه همه‌خطر با پوشش کامل در اتریش
- مسکن مناسب مطابق استانداردهای محلی (در مسیرهای اقامتی)
- در مسیرهای نیازمند زبان: مدرک آلمانی معتبر (A1/A2 مطابق مسیر)
مدارک مسیرهای کاری؛ RWR و کارت آبی
- قرارداد کار یا پیشنهاد شغلی الزام‌آور با حقوق مطابق تعرفه/عرف بخش
- اعلامیه کارفرما (Arbeitgebererklärung) — سند رسمی شرایط اشتغال
- مدارک تحصیلی تأییدشده و ترجمه‌شده (معادل‌سازی در صورت نیاز)
- مستندات امتیاز: سابقه کار، گواهی زبان (آلمانی/انگلیسی)، جوایز و پتنت‌ها
- در کارت آبی: مدرک دانشگاهی (یا برای متخصصان ICT، سه سال سابقه مرتبط) و اثبات حقوق سالانه ۵۵٬۶۷۸ یورو (۲۰۲۶)
- در مشاغل کمبوددار: مدرک حرفه‌ای مربوط به شغل فهرست ۲۰۲۶
نکته زمانی: اگر کارفرما در اتریش ثبت کند، پرونده هم‌زمان با مذاکره استخدام جلو می‌رود؛ اگر خودتان در سفارت ثبت می‌کنید (از سپتامبر ۲۰۲۶ در تهران)، اسناد ایرانی باید از قبل تأیید و ترجمه شده باشند تا وقت هدر نرود.
مدارک مجوز دانشجویی
- نامه پذیرش (Aufnahmebestätigung) دانشگاه اتریشی
- مدارک تحصیلی قبلی تأیید و ترجمه‌شده
- اثبات تمکن: ۱٬۳۰۸ یورو در ماه برای بالای ۲۴ سال و ۷۷۸ یورو برای زیر ۲۴ سال (۲۰۲۶)
- بیمه همه‌خطر معتبر در اتریش
- در برخی دانشگاه‌ها/رشته‌ها: اثبات زبان یا آزمون ورودی
- در صورت نیاز: اعلامیه هزینه (Haftungserklärung) حامی
جزئیات کامل مسیر (شهریه، کار ۲۰ ساعته، ۱۲ ماه جست‌وجوی کار) در صفحه «تحصیل در اتریش» آمده است.
مدارک مالی به تفکیک وضعیت اشتغال
| وضعیت | مدارک |
|---|---|
| کارمند | گواهی اشتغال، فیش حقوق، مرخصی، گردش حساب ۳-۶ ماه |
| صاحب کسب‌وکار | روزنامه رسمی، پروانه، اظهارنامه مالیاتی، گردش حساب |
| پزشک/وکیل/مهندس | پروانه حرفه‌ای + گواهی اشتغال |
| بازنشسته | حکم و فیش مستمری + گردش حساب |
| دانشجو | گواهی اشتغال به تحصیل + تمکن حامی مستند |
| میزبان اتریشی هزینه‌کننده | کد تعهدنامه الکترونیک (Verpflichtungserklärung) |
تأییدیه، ترجمه و اسناد خاص اتریش
سه قاعده اسناد اتریش را حفظ کنید: اول، در مسیرهای اقامتی اسناد ایرانی باید تأییدشده باشند (تأیید وزارت خارجه ایران و در موارد تعیین‌شده سفارت اتریش) و ترجمه رسمی داشته باشند؛ دوم، گواهی زبان باید از مؤسسات معتبر (ÖSD، Goethe، ÖIF، telc) باشد و معمولاً حداکثر یک سال قدمت؛ سوم، اسناد مالی بانکی باید مهر و امضا و مشخصات کامل حساب داشته باشند. برای ویزای C، ترجمه رسمی انگلیسی معمولاً کافی است، اما مسیرهای ملی سخت‌گیرانه‌ترند.
اشتباهات رایج مدارک اتریش
- پرونده کاری بدون Arbeitgebererklärung یا با حقوق زیر تعرفه.
- مذاکره با میزبان برای تعهدنامه الکترونیک در آخرین هفته.
- اسناد تحصیلی بدون تأییدیه در مسیرهای اقامتی.
- بیمه مسافرتی به‌جای بیمه همه‌خطر در مجوز دانشجویی.
- بی‌توجهی به قاعده «رزرو بلیت کافی است» و خرید بلیت قطعی گران.
سوالات متداول
اسناد ایرانی باید تأییدیه داشته باشند؟
بله؛ در مسیرهای اقامتی اتریش، اسناد صادره ایران (شناسنامه، سند ازدواج، مدارک تحصیلی و...) باید تأییدشده (در بسیاری موارد تأیید وزارت امور خارجه یا سفارت اتریش) و ترجمه رسمی باشند. برای ویزای شنگن C معمولاً ترجمه رسمی کافی است اما مرجع نهایی همان نمایندگی پذیرش است.
تعهدنامه الکترونیک را چطور بگیریم؟
این سند را میزبان شما در اتریش — نه شما — می‌گیرد: میزبان با حضور در اداره پلیس استان محل اقامتش، تعهد هزینه سفر شما را ثبت می‌کند و کد ۸ رقمی الکترونیکی صادر می‌شود. شما همان کد را در پرونده ویزا وارد می‌کنید؛ مذاکره با میزبان را حداقل چند هفته قبل از ثبت درخواست شروع کنید.
Arbeitgebererklärung چیست؟
«اعلامیه کارفرما» سند استاندارد مسیرهای کاری اتریش است: کارفرما در آن شغل، حقوق، شرایط اشتغال و تعهداتش را به‌صورت رسمی اعلام می‌کند و این سند همراه درخواست مجوز اقامت/کار به مقام اقامتی می‌رود. بدون این سند، پرونده RWR و کارت آبی کامل نیست.
برای کودک همراه، چه مدارکی لازم است؟
پاسپورت مستقل، فرم و عکس، سند رابطه (شناسنامه/سند ازدواج ترجمه‌شده) و اگر یکی از والدین همراه نیست، رضایت‌نامه محضری والد غیر همراه با تأیید و ترجمه رسمی. این مدارک در هر دو مسیر C و ملی الزامی است.
برای چک‌لیست اختصاصی پرونده اتریش مشاوره بگیرید
کارشناسان گلد ویزا مسیر پذیرش، مدارک و پرونده مالی شما را گام‌به‌گام بررسی می‌کنند تا پرونده‌ای کامل و قابل‌دفاع تحویل دهید.
منابع رسمی و تاریخ بررسی اطلاعات
چک‌لیست این صفحه بر پایه منابع رسمی اتریش تنظیم و در تاریخ زیر بازبینی شده است:
- سفارت اتریش تهران — چک‌لیست‌های رسمی مدارک (DE/FA)
- migration.gv.at — مدارک عنوان‌های اقامت
- oesterreich.gv.at — رویه‌های مدارک و تعهدنامه الکترونیک
تاریخ آخرین بازبینی: ۲۵ اکتبر ۲۰۲۶ — نگارش: کارشناسان گلد ویزا.